Dynamische QR-Codes für Treuhandbüros, Anwaltskanzleien und Notariate

Auf einem Brief, einer Broschüre oder dem Türschild führt ein QR-Code zu Ihrem Kundenportal, Ihrer Terminbuchung oder der Liste der benötigten Unterlagen. QR Suisse, herausgegeben von der Skyday Sàrl, speichert diese Dokumente nicht, sondern das Ziel des QR-Codes und die Anzahl Scans pro Tag, ohne festzuhalten, wer scannt.

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Konkrete Situationen

  1. Die Liste der Unterlagen für die Steuererklärung. Ihr Erinnerungsschreiben trägt jedes Jahr denselben QR-Code, der zur aktuellen Liste der einzureichenden Unterlagen führt. Sie aktualisieren die Liste auf Ihrer Website: Briefvorlage und QR-Code bleiben gleich.

  2. Ein Kundenportal, das die Software wechselt. Ihre Broschüren und Mandatsvereinbarungen verweisen auf das Kundenportal. Wechseln Sie die Lösung, leiten Sie den QR-Code auf die neue Adresse um, und die Dokumente, die Ihre Kundinnen und Kunden bereits erhalten haben, bleiben nutzbar.

  3. Das Türschild und die Karten der Partnerinnen und Partner. Das Schild bleibt jahrelang hängen. Sein QR-Code führt zur Terminbuchung und später auf eine andere Seite, wenn Sie das Tool wechseln. Auf den Visitenkarten der Partnerinnen und Partner kann ein QR-Code vom Typ Visitenkarte stehen, der auch nach einem Nummernwechsel aktuell bleibt.

  4. Ein Büro mit mehreren Personen. Der Gratis-Plan umfasst 3 QR-Codes und 1 Benutzer. Mit den Plänen Pro und Entreprise haben alle Partnerinnen, Partner und Mitarbeitenden einen eigenen Zugang, mit den Rechten, die Sie ihnen geben: eigene QR-Codes oder die des Büros verwalten, Statistiken einsehen. Verlässt jemand das Büro, deaktivieren Sie den Zugang sofort; der Aktionsverlauf bleibt erhalten.

Screenshot der Detailansicht eines QR-Codes in QR Suisse, mit der Gesamtzahl seiner Scans und dem Verlauf seiner Scans Tag für Tag — Demo-Konto, fiktive Daten.
Sie wissen, ob ein Träger genutzt wird, nicht von wem (Demo-Konto, fiktive Daten).

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Gratis

Für Türschild, Steuerbrief und Terminbuchung, verwaltet von einer einzigen Person.

0 CHF

Ohne Kreditkarte

  • 3 aktive QR-Codes
  • 1 Nutzer
  • Verlauf 7 Tage
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Pro

Sobald mehrere Partnerinnen, Partner oder Mitarbeitende die QR-Codes verwalten, oder für die Subdomain Ihres Büros.

15 CHF / Monat

oder 150 CHF / Jahr, einmal jährlich verrechnet, entspricht 12.50 CHF/Monat

  • Unbegrenzte aktive QR-Codes
  • Unbegrenzte Nutzer
  • Verlauf 15 Monate
  • Eigene Domain für Ihre QR-Codes
  • API: 5 QR-Code-Erstellungen über die API pro Monat, 1 aktiver API-Schlüssel
Zu Pro wechseln — jährlich2 Monate geschenkt
Zu Pro wechseln — monatlich

Preise in Schweizer Franken. Keine Mehrwertsteuer: Die Skyday Sàrl ist nicht mehrwertsteuerpflichtig; der angezeigte Betrag ist der zu bezahlende Betrag. Die kostenpflichtigen Pläne sind Abonnements, die sich automatisch monatlich bzw. jährlich verlängern; sie sind jederzeit auf das Ende der bezahlten Periode kündbar, ohne anteilige Rückerstattung. Ihr Konto wird zuerst im Gratis-Plan erstellt, danach öffnet sich die Zahlungsseite.

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Was QR Suisse tut, und was nicht

Tut

  • leitet jeden QR-Code auf die Seite Ihrer Wahl weiter, jederzeit änderbar;
  • speichert zu jedem QR-Code, was für seine Funktion nötig ist: die Bezeichnung, die Etiketten, das Ziel oder die Angaben der Visitenkarte. Pro QR-Code speichert QR Suisse zudem einen Gesamtzähler und die Anzahl Scans pro Tag; weder das Gerät noch das Land noch die IP-Adresse der scannenden Person werden in der Datenbank gespeichert;
  • mit Pro und Entreprise: einen Zugang für jedes Mitglied des Büros, mit seinen Rechten, und die Subdomain des Büros (zum Beispiel qr.ihr-buero.ch) anstelle von qrsuisse.ch.

Tut nicht

  • speichert weder Ihre Dossiers noch Ihre Dokumente: Sie bleiben in Ihren eigenen Tools (Portal, Branchensoftware);
  • übermittelt keine Dokumente und ersetzt kein gesichertes Portal;
  • erstellt keine QR-Rechnungen;
  • sagt nicht, welche Kundin oder welcher Kunde einen QR-Code gescannt hat.

Gute Praxis: Erfassen Sie in der Bezeichnung, den Etiketten oder der Zieladresse eines QR-Codes keine Information, mit der sich eine Kundin oder ein Kunde identifizieren lässt (Name, Dossiernummer, persönlicher Link zu einem Dokument). Diese Informationen werden in Ihrem Konto gespeichert, sind für die Mitglieder mit Zugriff sichtbar und erscheinen im CSV-Export. Die Zieladresse öffnet sich zudem bei jeder Person, die den QR-Code scannt. Für einen Brief an mehrere Kundinnen und Kunden verwenden Sie einen einzigen QR-Code für alle statt eines QR-Codes pro Kundin oder Kunde.

Häufig gestellte Fragen

Speichert QR Suisse die Dokumente meiner Kundinnen und Kunden?
Nein. QR Suisse speichert das Ziel des QR-Codes und seine Scan-Statistiken, nicht den Inhalt der Dossiers, Steuererklärungen oder Dokumente, auf die er verweist. Diese bleiben in Ihren eigenen Tools.
Kann ich denselben QR-Code von einer Steuerperiode zur nächsten behalten?
Ja. Solange Ihr QR-Suisse-Konto aktiv bleibt und der Dienst verfügbar ist, bleibt der auf Ihrer Briefvorlage gedruckte QR-Code derselbe. Sie aktualisieren die Seite, auf die er verweist, oder ändern sein Ziel in Ihrem Konto. Für einen mit einer eigenen Domain gedruckten QR-Code siehe Frage 5.
Weiss QR Suisse, welche Kundin oder welcher Kunde den QR-Code gescannt hat?
Nein. Pro QR-Code speichert QR Suisse einen Gesamtzähler und die Anzahl Scans pro Tag; weder das Gerät noch das Land noch die IP-Adresse der scannenden Person werden in der Datenbank gespeichert. Sie wissen, ob ein Träger genutzt wird, nicht von wem.
Wie beschränke ich, was jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter tun kann?
Mit den Plänen Pro und Entreprise wählen Sie die Rechte jedes Mitglieds: eigene QR-Codes oder die des gesamten Kontos verwalten, Statistiken einsehen, Benutzer verwalten, das Abonnement verwalten. Diese Rechte lassen sich kombinieren und jederzeit ändern. Ein deaktiviertes Mitglied verliert seinen Zugang sofort.
Kann ich eine Domain auf den Namen des Büros verwenden?

Ja, mit den Plänen Pro und Entreprise: eine Subdomain eines Domainnamens, über den das Büro verfügt, zum Beispiel qr.ihr-buero.ch. Sie wird einmalig eingerichtet, mit zwei DNS-Einträgen. Zwei Punkte sollten Sie vor dem Drucken kennen:

  • Der Name dieser Subdomain wird dauerhaft in öffentlichen Zertifikatsregistern eingetragen (Certificate Transparency), die alle einsehen können, auch wenn Sie die Domain später entfernen: Wählen Sie keinen Namen, der eine vertrauliche Information verrät, etwa den Namen einer Kundin, eines Kunden oder eines Dossiers;
  • mit dieser Domain gedruckte QR-Codes funktionieren nur mit einem aktiven Abonnement Pro oder Entreprise, ohne Schonfrist: Lesen Sie die Hilfeseite, bevor Sie drucken.
Kann ich mit QR Suisse QR-Rechnungen erstellen?
Nein. QR Suisse ist ein Generator für dynamische QR-Codes für allgemeine Zwecke. Er erstellt keine QR-Rechnungen, den Schweizer Standard für die Bezahlung von Rechnungen. Für eine QR-Rechnung nutzen Sie Ihre Bank oder Ihre Buchhaltungssoftware.
Eignet sich QR Suisse für einen Beruf, der dem Berufsgeheimnis unterliegt?
QR Suisse äussert sich nicht zu Ihren beruflichen Pflichten und garantiert nicht deren Einhaltung: Ob sich das Tool für Ihre Tätigkeit eignet, beurteilen Sie selbst. Der QR-Code führt nur zu der Zieladresse, die Sie wählen; stellen Sie dort nur Informationen bereit, die für alle Personen bestimmt sind, die ihn scannen. Unsere Datenschutzerklärung beschreibt genau, welche Daten wir verarbeiten und welche nicht.

Testen Sie es mit der Korrespondenz Ihres Büros

Der Gratis-Plan ist sofort verfügbar, ohne Kreditkarte.

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Weitere Anwendungsfälle

QR-Codes für Versicherungsmakler und -agenturen

Ein Papierdossier, das immer auf die aktuelle Information verweist.

QR-Codes für Arztpraxen

Patientenformulare und Wartezimmer, ohne Neudruck, wenn die Software wechselt.

QR-Code für Visitenkarten

Ihre Kontaktdaten bleiben auf bereits gedruckten Karten aktuell.

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